Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Katowicach
2020-02-13
17 marca 2021
PINB Katowice zaprasza do złożenia oferty cenowej w ramach rozpoznania rynku na pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych (IOD) w tut. Inspektoracie
Szczegóły: Czytaj więcej.
Stan zatrudnienia: 10-12 osób
- Ilość przewidywanych spraw w zakresie przetwarzania danych osobowych podmiotów (stron) w PINB w okresie 1 roku: ok 21 000 W szczególności do obowiązków Inspektora Ochrony Danych należeć będzie odpowiednio:
- Nadzór nad przestrzeganiem zasad bezpieczeństwa i ochrony danych oraz monitorowanie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. Doradztwo w sprawach przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.
- Udzielanie pracownikom informacji o obowiązkach spoczywających na nich na mocy przepisów o ochronie danych i doradzanie im w tych sprawach.
- Szkolenie osób przetwarzających dane osobowe oraz inne działania zwiększające świadomość personelu.
- Prowadzenie, w tym aktualizacja i opracowywanie wymaganej dokumentacji ochrony danych osobowych.
- Nadzór nad prowadzoną dokumentacją ochrony danych osobowych, w tym politykami ochrony danych osobowych, upoważnieniami do przetwarzania danych osobowych, umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych.
- Monitorowanie podziału obowiązków pomiędzy komórkami w zakresie danych osobowych
- Nadzór nad przebiegiem udostępniania dokumentów zawierających dane osobowe.
- Bieżące doradztwo w zakresie ochrony danych osobowych.
- Doradztwo techniczne z zakresu bezpieczeństwa informacji. Rekomendowanie odpowiednich ze względu na stan aktualnej wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania danych osobowych środków organizacyjnych i technicznych zapewniających lub poprawiających stopień bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, uwzględniający w szczególności ryzyka naruszania praw lub wolności osób fizycznych.
- Udzielanie zaleceń i monitorowanie wykonania ocen skutków dla ochrony danych zgodnie z art. 35 RODO w odniesieniu do rodzajów przetwarzania, które mogą powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
- Prowadzenie rejestru czynności przetwarzanych danych.
- Prowadzenie rejestru kategorii przetwarzania danych.
- Pełnienie dyżuru w siedzibie zamawiającego (warunek bezwzględny) w ustalonym czasie np. raz w tygodniu.
- Pełnienie roli punktu kontaktowego we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących osobom fizycznym.
- Uczestnictwo w kontrolach, prowadzenie korespondencji .
- Dokonywanie okresowych audytów w zakresie ochrony danych osobowych.
- Nadzór nad monitoringiem.
- Nadzorowanie zgłaszania incydentów naruszenia ochrony danych osobowych oraz zawiadamiania osób, których dane dotyczą.
- Reprezentowanie jednostki przed Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych, organami rządowymi i samorządowymi, sądami powszechnymi, administracyjnymi w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
- Dokonanie zgłoszenia wyznaczenia IOD do PUODO oraz zgłoszenie zmian w tym zakresie.
- Doradztwo techniczne z zakresu bezpieczeństwa informacji.
- Czas realizacji zamówienia: umowa na okres 1 roku.
- Miejsce i termin złożenia oferty: e-mailem na adres sekretariat@pinb.katowice.pl lub złożenie oferty w sekretariacie PINB (pok.514) Rynek 13, Katowice w terminie 19.02.2020 r. do godz. 10.00
- Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania oceny tych warunków:
- Pełna zdolność do czynności prawnych ocena potwierdzenia spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia (załącznik nr 2)
- Posiadanie kwalifikacji zawodowych, a w szczególności wiedzy fachowej na temat prawa i praktyk w dziedzinie ochrony danych osobowych oraz umiejętności wypełniania obowiązków Inspektora Ochrony Danych ocena potwierdzenia spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia (załącznik nr 2)
- Co najmniej 3 letnie doświadczenie Administratora Bezpieczeństwa Informacji w podmiotach publicznych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – ocena potwierdzenia spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia (załącznik nr 2)
- Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy do oferty – Załącznik nr 2 – oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 - oświadczenia w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO
- Opis sposobu obliczenia ceny: cenę należy podać na formularzu ofertowym (załącznik 1) w kwocie netto z dodaniem podatku VAT. Cena musi zawierać wszystkie elementy jakie składają się na koszt wykonania usługi.
- Opis kryteriów jakimi będzie się kierował zamawiający przy wyborze oferty: cena wykonania zamówienia 100%
- Warunki płatności: Zamawiający wypłaca comiesięczne wynagrodzenie po akceptacji sprawozdania złożonego do faktury, w terminie 7 dni od jej wystawienia i doręczenia Zamawiającemu.
- Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Janusz Jaworowski tel.: 322536431 w 104
- Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego Zapytania. W ofercie prosimy o podanie kosztu netto plus VAT za 1 miesiąc sprawowania funkcji IOD Oferty można składać w formie pisemnej lub wysłać za pomocą poczty elektronicznej.
- Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy – nie określa się.
- Zamawiający nie zwraca otrzymanych ofert. O ile nie zostaną odebrane zostaną po przeprowadzeniu procedury zniszczone (usunięte) po okresie wynikającym z przepisów prawa.
- Zapytanie stanowi element rozpoznania rynku. Otrzymane oferty będą rozpatrywane w charakterze informacyjnym, nie będą podstawą wiążącej Zamawiającego oferty w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu Cywilnego.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zamówienia w każdym czasie bez podania przyczyn.
Załączniki
- oferta20200213.pdf (698.21 KB)
Rozwiń Metryka
Podmiot udostępniający informację: | PINB Katowice |
---|---|
Data utworzenia: | 2021-03-17 |
Data publikacji: | 2021-03-17 |
Osoba sporządzająca dokument: | Mirosław Skórski |
Osoba wprowadzająca dokument: | Tomasz Spyra |
Liczba odwiedzin: | 1212 |